تساعد هذه الاستمارات المدرسة على تحديد جدوى ونجاح الخطة المتبعة وجهود الفريق البيئي في المدرسة من خلال معرفة حجم وكميات الموارد التي تم توفيرها وحفظها، ويجب على كل مدرسة تعبئة البيانات بشكل منتظم ودوري بغية متابعة تطور خطة العمل وتحقيق الأهداف المرجوة وتحسين الأداء البيئي العام.